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富士施乐“政府公文解决方案” 让“红头文件”印制全程自动化

“红头文件”作为上情下达的正式官方文件,是各级党政机关、企事业单位必不可少的日常公文。通常,“红头文件”印量大多仅几份、几十份,多则数百份。随着政府部门对“红头文件”的印刷质量、时效性要求越来越高,传统胶印已经很难满足这种小批量和可变信息的印刷需求,而按需打印的方式不仅要提前备足预印红头的纸张,还要在打印正文后进行折页、装订、盖章等。这就需要大量手工操作,费时费力,还容易出错。

最近,富士施乐推出的由双色按需印刷系统Versant™ 180 Press、数字工作流程和包含骑马订的装订系统组成的“政府公文解决方案”,不仅很好地解决了以往印制“红头文件”的各种问题,更让“红头文件”的印制可以全程自动化:

1) 各种类型文件解析后,统一整理成规范的PDF格式;

2) 根据装订方式设计折页版式,折页方式灵活,可由使用者自定义;

3) 根据折页版式,将规范化的散页PDF文件拼成整版PDF文件;

4) 根据文档幅面分类,补充空白页、统一页面方向,并针对不同类别采用不同折手版式进行拼版和打印;

5) 按需调整和打印如文件公文号、图片和条码等可变信息;

6) 自动计算作业所需纸张数,预估进纸盘内是否含有足够数量的纸张;

7) 支持资源备份与恢复、页面自动分类整理功能及虚拟打印驱动;

8) 按需自定义公章图案和印制位置并打印;

9) 对公章进行加密管理,印制公章需有授权;

10) 正式印制前检查输出图像、拼版信息、输出方向及其他设置;

11) 常用的作业模式可设定为自动工作流程进行重复使用。

富士施乐双色按需印刷系统Versant 180™ Press 打印速度为每分钟80页,输出分辨率2400*2400dpi,可实现出色的图形填充、大面积色块、线条和精细的文本细节,输出效果可媲美胶印,更加光滑与整洁。其自定义红色组件输出色彩纯正稳定,红头、红章的印刷颜色接近传统胶印的"金光红"。此外,Versant™ 180 Press支持52-350gsm最大330*660mm的多类型纸张,非常适于处理大批量短版或大容量可变数据打印作业。特别值得一提的是该解决方案配备的D6装订系列,可实现卷曲纸张校正、方脊折页、三边裁切、骑马订、对折页、C/Z折页、压痕等多种装订与折叠方式。

利用C3或D6型装订器可在线制作边订、角订等装订的各类文件

利用裁切模块,可在线制作三边裁切的全出血小册子

富士施乐“政府公文解决方案”让“红头文件”的印制实现了全面自动化,用户只需要提供原始文件,拼版、打号、输出等系列工作就可以完全自动进行,轻松实现“政府公文”的红头、正文、序号编注、条形码和红章印制的一次完成。“政府公文解决方案”的推出让各级党政机关、企事业单位、公检法等文印部门可以真正实现按需、随时印制“红头红章文件”,有效提升文印品质,大幅提高工作效率。

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