飞书负责人谢欣：拒绝传统PPT，怎样开会最高效？

2月9日，在抖音直播的飞书公开课上，字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣，分享了字节跳动的远程办公实践。

“我们整个公司现在绝大部分的会议，采用的都是飞书阅读会的模式。”谢欣介绍道，相比于传统PPT会议模式，飞书阅读会主要有两点区别：第一，非常聚焦，没有随意发散的内容，参会者的讨论紧紧围绕文档本身，并通过提问和回答方式来完成。第二，会议整个过程通过文档和评论被清晰地记录下来。即便没有参会的人，也可以完整了解会议过程，并且迅速浏览完毕。相反，很少有人会在会后看一个小时的会议录像。

传统开会方式效率较低，一般是一个人上去讲PPT，参会者在下面听，有的人听得很懂，有的人听得不懂，有的人觉得讲得慢，有的人觉得讲得快。

飞书阅读会的模式是，首先用日历找到参会者的空闲时间，开会时，如果是远程，就开启视频会议加入。在会前，组织者会地把会议要讨论的议题，通过文档完整和清晰地写出来，然后把文档发送到通过日历自动创建的会议群里。

会议开始的15至20分钟，不管在电脑上还是手机上，远程还是在一起，所有人共同默读这个文档。默读结束后，开始进入会议的第二步，用语音回答问题，把参会者提的问题，一个个讲一遍，全部过一遍。在此过程中，参会者可能会有一些互动和讨论，全部问题回答完之后，这个会议就结束了。

“这个模式我们迭代了很久才形成的，实施起来挺难的，但是效率确实比较好。从我们公司来讲，适应了这个模式之后真的感觉回不去了。”谢欣表示。

近期，飞书还推出了一项面向中小企业等组织的新福利：2020年5月1日前，申请注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。此举或将帮助中小企业更好地高效协作，减少因疫情带来的影响。