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学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化

对大型教育集团而言,旗下有多所不同类型的学校,管理模式、收费标准不同,需要通过信息化手段帮助管理者解决各类管理难题。

学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化

为了规范学生管理、推动学校各部门协同管理,泛微以内外协同的办公平台为基础,为学校搭建了统一数字化学生信息管理平台,在一个平台即可管理学生信息、学生费用、学生成长档案等各类档案数据,并快速推送给家长,实现信息互联互通。

学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化

(学生管理平台架构)

泛微学生管理平台应用亮点

一、各学校信息维护

管理人员可以在系统内搭建各学校各年份管理标准,学校名称跟部门进行对应,可以在学生信息的录入及查看时,进行权限控制,某校只能录入和查看自己学校的学生信息。

学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化

(收费标准维护)

提前维护好学校信息、收费标准,建立相应的办理规范,大大提高了效率。

二、学生入学报名

泛微通过流程化的方式,为学校搭建了学生入学报名流程,流程中包含学生基本信息录入、入学笔试、入学面试等环节,只要将基本信息录入后提交,即生成该学生的个人成长档案。

当新生入学报名流程中录入的身份证号在系统中已存在时,自动弹窗提示,重新输入或跳转到老生入学报名流程。

学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化

(重复识别)

通过身份证号确保一个学生在系统中仅存在一条数据,保证数据的唯一性

三、学生缴费管理

通过搭建收费审批流程,选择要收费的学生,根据维护好的费用标准自动带入学生的相关信息及标准收费,并输入其他必填信息,提交至审核及财务确认收费。

并可查看学生缴费记录,展示该学生的历史缴费记录。

当该学生存在欠费时,系统自动触发弹窗提醒。

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(欠费提醒)

学生收费流程归档后自动将数据写入学生收费列表,展示所有收费记录,方便查询。

学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化

(收费查询)

若是需要退费,则可以通过“学生退费申请流程”进行办理。根据退费类型,系统自动识别该生状况。选择需退费的缴费记录,自动带出各项实收金额。

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(退费申请单)

泛微将单个学生、单个学期的应收、缴费、欠费、减免、退费数据生成一个报表台账,智能汇总展示学生人数及应收、实收和欠款情况。

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(费用统计台账)

四、学生转退学管理

泛微通过流程更新,全程更新学生状态。学生转退学申请归档后,通过流程转数据更新该学生的学生状态。

所有收费、信息变更等有相应的流程关联,系统自动存痕,确保安全。

五、学生成长档案

通过建模、流程转数据搭建学生基本信息档案库,根据学生状态,创建对应的查询台账。

将学生基本信息、面试信息、缴费、欠费、退费、费用减免、成绩、荣誉、处分、受资助、学习成长照片形成一个学生从入校到毕业的完整成长档案。

学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化

(学生档案)

同时,通过集成微信公众号,在手机也可查询学生成长档案。

家长关注学校公众号后,根据学生姓名和身份证号验证后可绑定学生信息。进入学生档案信息页面,可自主查询学生基本信息、缴费、成绩等。

学校可自主将学生的欠费记录、考试成绩等通过微信公众号一对一推送给对应的家长。

学校+泛微OA系统,实现家校内外协同,档案数据一体化

(公众号信息查询-消息推送)

总结

全方面学生档案管理:从学生入学到在校期间的缴费、成绩、奖惩至最终离校所有数据统一汇总,形成学校自己的完整的学生档案库;

学生财务报表:配置多个学生费用相关报表以及单个学生的统计图表,方便财务数据查询,为决策提供数据支撑;

各学部协同管理:实现各学部学生信息协同管理,解决学生信息不同步问题;

家校互动:通过微信公众号,实现家长自主查询学生信息,学校自主推送学生信息。

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