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成长型建企转型五要素,用友建造云助推数字化落地

时间:2021-11-22 11:13:16来源:互联网编辑:星辉

行业环境导致挑战徒增

受国家对经济运行方式的调控和建设领域方向的影响,作为国民经济支柱产业之一的建筑施工行业受到了最直接的影响。特别是对于成长型施工企业在资金紧张的情况下,面临着前所未有的挑战,由于行业的特殊性,建筑行业需要大量的人力和材料成本,随着国内人口红利逐步减少,劳动力价格的持续增长,给成长型建筑施工企业带来沉重的劳动力资源负担,再加上近年来的环保、原材料等因素影响,各类建材价格也大幅上涨,成长型建筑施工企业面临着前所未有的各类成本压力。

企业内部经营环境急需改善

由于成长型建筑施工企业的人员有限且综合能力欠佳,在进行经营管理的过程之中也面临着管理风险。部分成长型建筑施工企业由于缺少相关的规范化管理经验和能力,会造成管理过程不具备科学性和前瞻性,无法为企业快速而准确的做出正向性决策,从而无法有效支撑企业可持续发展。

除了外部环境的巨大变化外,行业本身诸多方面也悄然发生着改变,如何做好企业经营管理的话题,又重新摆在各企业家面前。依靠传统的管理手段,已不太适合目前行业环境对建筑企业的管理新挑战,特别是成长型的建筑施工企业,如何创新管理理念、革新管理手段,更是当下需要重新思考的问题。

新兴技术红利难受惠

随着信息化技术的快速发展,管理技术和工具在发生改变和迭代,基于互联网的信息化在大部分大型建筑施工企业的应用渐入佳境,但在绝大部分成长型建筑施工企业中却还是水中月镜中花。建筑工业化方兴未艾,绝大部分成长型建筑施工企业同样尚未接触到建筑工业化,即使近年来兴起的云计算、大数据、物联网等新业技术,也只有极少数的成长型建筑施工企业能够享受到这些技术红利。

根据用友建筑事业部近来服务成长型建筑施工企业的服务经验来看,全国9万多家的成长型建筑施工企业的数字化建设工作还有更长的道路要走,他们的数字化建设工作仅停留在协同办公和财务处理层面,项目部作为企业资金和利润重要来源,在项目层面的数字化建设工作几乎都是空白,绝大部分企业还在依靠表格台账的方式管理项目,很难实现业务协同、数据协同、决策协同的管理目标。

随着疫情对各行业持续的影响,越来越多的成长型建筑施工企业积极主动改变自身的管理方式,各类帮助企业进行经营管理的数字化系统也越来越受到更多关注,特别是SaaS模式的管理系统,由于其按需选配、标准预置、快速上线、低投高值等服务特点,将以往大型建企花费大量资金才能采购的管理系统,以很少的投入也能采购下来,使用其对企业和项目进行全方位的经营管理。

对于成长型建筑施工企业来说,企业使用管理系统进行日常业务的处理和管理,是从无到有的一个过程,系统实施落地是一件非常重要的事,这时,数字化服务供应商就非常重要了,若该供应商的专业程度和服务经验各能力都不行,轻则系统落地不顺畅,管理价值能体现,重则企业需要重新更供应商,导致时间和资金的不良浪费。

五要素清晰推动数字化转型落地

根据用友建筑事业部近来服务成长型建筑施工企业的服务经验来看,该类企业的数字化建设一定要考虑以下几个问题:

首先是企业数字化建设的目标是什么,需要帮助企业解决的业务管理难点有哪些,从而排列工作任务优先级,再根据需求的紧要程度,进行有序的建设计划和分步实施的策略。如本次建设的目标是以施工业务过程管控为主,还是以财务合规,业财融合为主,一定要分清楚是业务管控和财务合规孰轻重。

其次是企业数字化建设的范围划定,未来系统要涵盖企业层哪些职能部门,项目层需要覆盖哪些专业的项目,除企业和项目的组织范围外,还需要对建设的业务范围进行划定,如考虑采购业务和分包业务哪个需要先进行规范管理,还有没有其他业务也需要纳入一起考虑进行管理。

再有就是数字化建设的路径,其中就有数字化建设的技术选型,系统技术层面,需要考虑是采用传统部署的传统管理系统还是采用新兴的云服务技术的SaaS服务的管理系统,采用不同的技术路径,会直接影响到前中后期的各类资源的投入。还是一种和业务处理相关的路径也需要注意,如企业有10个业务板块,是否要将这10种业务全部放到数字化系统中进行线上管理,全部放到线上管理和部分放线上管理的各自的投入产出比有什么差距。这时一定是注意一个事情,数字化系统不能100%解决企业的所有管理问题,有一些业务放线下管理反而效率更高。

最后需要注意的是企业的数字化建设投入,此时一定要考虑系统建设时间成本和人员投入成本,最后再考虑金钱投入成本,有些数字化系统投入的金钱成本可能高一些,但建设周期以及后续的人员投入成本可能会更低。系统上线并不意味着数字化建设工作就结束了,恰恰相反,系统上线后,数字化建设工作才刚刚开始,数字化系统就像人呼吸氧气一样,时时刻刻伴随着企业的业务处理以及经营管理,后续的管理制度一定也要适时改变,以便让管理制度和管理工具相辅相成高效服务于企业。随着企业的综合治理能力的不断提升,做为经营活动主体的员工,其综合能力也需要提升,优胜劣汰,让合适的人在合适的岗位,让制度、工具、人进行有效协同,才能发挥出数字化管理系统的最大管理价值。

在选择数字化建设供应商时,一定要考虑对方的品牌口碑、专业能力和服务经验等方面因素,一个综合能力强的供应商,能帮助成长型建筑施工企业在数字化建设中少走不少弯路。作为成长型建筑施工企业,数字化建设工作不能一蹴而就,也没太多捷径可走,只有以自身实现需求出发,从数字化建设目标、范围、路径和投入等方面全面考虑,才能快速实现自身数字化管理转型。

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