“采购人效提高100%” 京东企业购助力“小巨人”广州仕天实现采购数字化

“需求杂、流程繁琐、工作量大”是广州仕天材料科技有限公司(以下简称“广州仕天”)2018年成立之初五金采购工作的真实写照。“早上一到工位就要开始各种打电话，先和业务部门沟通采购需求，再向供应商询价，再将信息汇总到excel表中进行多维度对比，有了初步计划后再走审批流程、财务流程。虽然每一笔的采购金额都不大，但由于五金工具种类繁多、采购频率又高，这一过程极为消耗精力。”广州仕天负责采购的汪文副总经理表示。

作为一家专业从事改性工程塑料研发、生产和销售的高新技术企业，广州仕天生产线需要用到大量不同类型的备品备件、工具和辅助材料等五金用品。为了确保这些物资稳定、高效供给，广州仕天安排了多名人员专职负责五金工具的采购管理工作，但到了生产高峰期，仍然显得有点“跟不上节奏”。对处于高速发展期的企业而言，如何在保障供应链效率的同时，尽可能提高采购工作人效，成为广州仕天发展路上关注的重要命题。

为提高企业采购工作的效率，2019年时，广州仕天开始尝试采购工作的数字化转型。作为业内领先的中小企业服务平台，京东企业购成为广州仕天首批关注的对象。为助力中小企业做好企业采购工作，京东企业购将企业采购全流程数字化，能够有效精简传统采购模式的复杂流程，将需求收集、提交申请、确认预算、供应商筛选、垫付/开票、报销审批、费用审核、打款/费用支出等环节压缩为智能选品、一键提交线上审批、公司统一票款支付3步，从而减少大量的重复性人工劳动。

与京东企业购合作后，广州仕天五金采购的效率改善获得了立竿见影的提升。例如，在选品环节，采购人员告别了过去挨个给供应商打电话询价的“人找货”流程，能够借助系统智能推荐快速匹配采购清单;在票据及报销环节，则能够实现电子发票的在线开具和统一管理，解决传统纸质发票成本高、报销体验差、管理效率低的问题。

广州仕天总经理文江河介绍，通过京东企业购，现在只需要过去一半的人员就能完成五金配件的日常采购管理工作，人效提升了100%。在五金采购工作上见到成效后，广州仕天还将这一模式扩展到其他类别物品的采购工作中，进一步提高了公司整体的采购效率。

对于中小企业而言，经营环节上任何一个环节效率的提升，都能为企业发展效率提供支撑，从而释放出更多资源与精力用于主业攻坚。依靠过硬的产品能力，在成立之后短短3年多时间内，广州仕天已成长为行业骨干企业，产品广泛运用于汽车、家电、电子、电工、通讯、照明、光伏等领域，在日产、丰田、本田等国际知名汽车品牌上，都能看到广州仕天的身影。今年，广州仕天成功入选工信部国家级专精特新“小巨人”名单，成为广东省专精特新 “小巨人”中最年轻的一家。

近年来，如广州仕天这样的专精特新“小巨人”深耕细分领域，专业化程度高、创新能力强，在产业发展中起到了突出的“排头兵”作用。作为一家新型实体企业，京东将始终坚持“以实助实”，持续发挥扎实的基础设施、高效的数智化社会供应链、创新的技术服务能力优势，推动资源开放共享、技术外溢、大中小融通，为专精特新“小巨人”企业高质量发展提供助力。