近几年，房地产行业和房地产市场目前正面临着诸多挑战，特别是在疫情期间，面临经济环境的直接影响和经营管理的双重压力，让房地产销售受到重创。在当前形势下，房地产企业纷纷调整策略和发展规划，也加快了房企数字化转型的进程。如何建立标准、准确、精简的数据系统和工程管理系统，使数据治理能够覆盖到项目、人事、财务、客户，并形成有效的共享、联动与反馈，是房地产企业需要认真思考的问题。
贵阳恒峰房地产开发有限公司(以下简称“恒峰地产”)成立于1993年，是贵州本土早从事商业地产开发的民营企业之一，注册资金2亿，拥有房地产二级开发资质。主要涉及住宅、写字楼、商业、医疗、农业及商贸投资等领域，成功开发建设出了一批具有强势影响力的房地产项目，如恒峰步行街、市西路商业街、女人大世界、男人大世界、书香苑住宅小区等，工建项目如贵州电视台二期、贵州省教育厅办公楼新址、贵州省招生考试院办公楼新址等;其中地产板块占总营业额90%并以开发贵阳市中心城区综合体为主。
(▲恒峰地产项目效果图)
众所周知，对于商业地产企业而言，如何做好项目成本的管控，并进行良好的管理，实现招商等工作的有序进行，是其提高自身整体效益的重要手段。
01
老板直接管理事务
最需要得到数据的支撑
对于非大型的地产企业而言，打通所有部门的数据、建立统一的管控系统十分重要。从老板到采购，从工程管理到财务管理，从人事到商户商铺、物业管理等，都需要打通数据，让老板时刻了解企业运转情况、成本管理情况，来保证企业的正常运行和提高效益。
但房地产行业整体低迷，市场冲击较大;对于规模不大的房地产企业来说，多数事务由老板直接管理，但往往在管理上得不到有效的数据支撑;由于公司规模基本决定了无法像大的房企一样具有专业的房地产ERP系统、成本系统等，老板要继续开发资源、维护资源，根本不可能有时间和精力事无巨细地管理好企业各个部门的成本。
基于恒峰地产所面临的难点，蓝凌为其打造的OA系统+低代码建模技术，不仅可以覆盖90% 的在线流程需求，更能深入业务场景，让各个业务板块的数据实现互通。公司领导对项目、工程预算、工程采购、物业管理、商管管理等为主线的事项，能够通过卡片的方式一次性查看所有相关的数据。
(▲恒峰地产业务关系图)
02
数字化赋能全场景
实现从预算到项目的全过程管控
虽然当前商业地产企业普遍具备数字化认知，但在内部管理上缺乏强劲的数字化推力，资金压力、人才匮乏等约束了商业地产企业的数字化进程，并未实现内外一体化联动。恒峰地产意识到内部的规范化协同运作及数据实时同步，极大关系到外部正常运转。其选择蓝凌OA，利用低代码技术，实现轻量级、移动化、可集成的业务流程标准化管理，赋能到每个部门，实现从预算到项目的全过程管控。
老板：借助平台掌握了公司项目的本部情况，采购情况，以及历史物资的采购价格情况，同时拉通与外部单位之间的协助;
采购部：通过采购管理，对历史采购的最高最低价进行统计分析，并实现对工程物资申请、采购、询比价、库存、领用的管理;
工程预算部：实现对工程预算的执行监管，结合施工组织设计及施工进度内容，提高预算的科学性与有效性，有效控制成本;
工程部：实现工程全过程的资料管理、审批归集，并可通过项目维度来统计过程资料，从执行、分析到监控管理全面落地;
综合部：实现办公用品和固定资产的合并申请、入库，实现日常物资的管理;
物业公司：实现物业费的收费登记、物业费应收计算等，便于物业费用统一管控;
商管：实现对商户信息、商铺数据、商管合同签订的管理，实现应收信息的导入及财务收款的登记，规范管理商户;
人事部：优化人事流程、实现和钉钉考勤的对应，形成智能化的考勤报表统计等，实现科学人事管理。
03
业务场景1：工程预算管理
让房企工程费用管控更轻松
地产企业项目繁多，项目回收周期长，如果预算管理不当，常常出现合同超预算的情况。而工程预算作为工程相关的所有起点，后续工程施工、分包、采购等所有费用均需要符合工程预算。如果合同总额和工程预算关联不上，就会导致付款金额超出预算，不利于成本控制。
针对这些情况，恒峰地产通过蓝凌低代码平台搭建「工程预算管理」，分为工程立项-合同阶段-履约阶段3个阶段管理，数据相互关联。让合同总额受到工程预算的控制，付款金额受到合同金额的控制，保障项目在预算内执行。
(▲工程立项表)
首先可以进行工程立项，立项完成后，企业可在项目台账中实现对项目的全生命周期管理。包括立项审批记录、施工合同记录、采购合同、工程技术、零星付款等相关内容。
其次在工程合同审批结束后，系统将生成合同台账信息，并在合同台账中逐步记录合同后期执行的所有相关内容，让合同得到有效的管理。
04
业务场景2：采购管理
实现各类采购全过程管理
房地产行业是一个资源整合的行业，各类建筑材料、规划设计、建造装修、代理营销等都需要采购，这直接影响到产品的品质和成本，目前大部分地产项目工期短、进度紧张，采购任何时候都要第一时间响应，协调供货资源，在成本的压力之下，采购的询比价、采购任务分配等常常以速度换时间。
为提升采购效率，降低采购周期成本。蓝凌为恒峰地产搭建了「采购管理」，实现申报、采购、执行、入库、出库的全过程管理，并实现历史采购价格的记录，便于审批和价格对比。
全员可在发生采购后，在最高价、最低价实时返回，便于进行每次采购价格的对比分析和审批;另一方面，决策人员可在入库明细中查看每一次的入库单价，便于审批及决策。
施工单位方面，每月可向恒峰房地产提起采购计划，便于提前准备。
由施工单位提出采购申请，申请通过后内部进行询比价及采购任务分配，可实现一个采购单，让不同的人进行采购。
05
业务场景3：物业管理
高质高效为业主提供服务
商业地产物业管理服务对象涉及业主、租户和顾客三方面， 如何用一个平台、一个系统，就可以高效率完成物业管理的各项工作，从而提高物业服务水平、业主满意度、社区归属感和生活幸福感?
蓝凌从业主、物业、开发商三方角度出发，通过低代码为恒峰地产快速搭建了「物业管理」，满足物业企业内部基本办公需求的同时，覆盖物业企业执行层和管理层等各类岗位;包含不动产信息、商业资产管理、不动产销售管理、房屋交接、租金管理、物业费管理等。
如不动产管理模块，一定程度取代了地产的售楼系统，售卖不动产后可生成收款台账、付款跟进、贷款登记、分期收款记录等信息。
针对物业费用复杂、收取难度大等问题，蓝凌通过业主缴费登记、优惠后应缴金额、缴费日期限制等功能，能够记录分摊到每个月的缴费情况，提供给客户计算具体费用精确到哪一天，在系统中可以快速查看每一户的物业费待缴情况。
结语
除了地产相关业务应用场景以外，蓝凌低代码平台还可以构建商铺信息、合同签订、财务管理、幼儿园管理等应用，拉通各个业务板块，实现各个业务板块的功能化，同时互通互联，极大地提高了部门间的协作能力，让数据统计汇总更加及时、准确，管理更加省心省力。
