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分贝通新举措:全面优化数电票管理流程,助力企业高效迎接数字化时代

时间:2024-11-11 15:28:40来源:ITBEAR编辑:瑞雪

【ITBEAR】国家税务总局、财政部、民航局近日联合公告,决定自2024年12月1日起,在民航旅客运输服务中全面推广数字化的电子发票,即航空运输电子客票行程单,简称“电子行程单”。此举旨在为广大旅客和单位提供更加便捷的报销方式。

电子行程单的推广使用,不仅将极大提升企业财务管理效率,同时还将显著降低与纸质行程单相关的印制、发放、回收及邮寄成本。企业财务人员可以通过电子行程单实现报销、入账、归档到存储的全流程无纸化管理。

值得注意的是,电子行程单的实施设置了一个过渡期,即从2024年12月1日至2025年9月30日,这段时间内纸电并行。对于乘机日期在2025年9月30日前的旅客和单位,仍可选择使用原纸质行程单进行报销和入账。

面对即将到来的数电票时代,众多企业已经开始提前布局。以分贝通为例,这家服务超过3000家企业的平台已经完成了电子行程单开具和管理能力的系统改造,为全场景、全流程的数电票管理做好了充分准备。

在纸电并行期间,分贝通将保持高效的财务操作流程,确保每一笔因公机票消费都有清晰的电子行程单或纸质行程单标识。对于支持电子行程单的机票消费,分贝通提供了一键申请开票、一键批量收票等全流程无纸化、自动化的服务,极大地减少了财务人员的投入,并降低了出错率。

分贝通还提供了全场景数电票的全流程线上化、电子化服务,支持多种发票的采集、校验,以及数电票的结构化信息提取,加快了报销效率,并保证了报销的真实性和合规性。

这些举措不仅提升了企业财务管理的效率,也为企业适应数电票全电化需求提供了有力支持。

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