微软近期向Microsoft 365 Insider项目成员发出邀请,参与一项针对Windows 10与Windows 11版Excel新功能的测试——“过时值格式化”。这项创新功能旨在提升用户在处理包含大量公式的电子表格时的准确性和效率。
在日常工作中,当用户在使用Excel的部分计算和手动计算模式时,可能会遇到一种情况:单元格中的公式依赖的基础数据已经更新,但公式结果尚未重新计算,这样的单元格数据就被视为“过时值”。以往,用户很难直观区分这些过时单元格与已更新的单元格,这可能导致计算错误或误导决策。为了解决这一痛点,微软推出了新的解决方案。
现在,当Excel处于部分计算或手动计算模式下,过时单元格会以删除线的方式被明确标记出来。不仅如此,当用户选中这些过时单元格时,还会出现一个醒目的警告图标,直接提示用户该单元格的数据已经过时。这样的设计让用户能够迅速识别并处理过时数据,避免潜在的计算错误。
为了进一步提升用户体验,微软还为这项功能增加了便捷的重新计算选项。用户可以通过按下F9键,强制Excel重新计算所有公式。用户还可以直接点击过时单元格旁的警告图标,从下拉菜单中选择重新计算命令,快速更新数据。这一功能不仅适用于传统的Excel公式,还支持Python公式和数据表,为专业用户提供了更多便利。
值得注意的是,这项“过时值格式化”功能目前仅适用于运行版本2409(Build 18025.20126)或更高版本的Windows系统上的Excel M365用户。微软表示,未来可能会根据用户反馈和测试结果,进一步优化和推广这一功能,让更多用户能够享受到这一创新带来的便利。