微软近期发布了一项关于OneDrive商业版存储管理的更新政策，旨在分阶段解决未授权账户的问题。据微软官方支持文档所述，这一系列措施主要针对那些未与Microsoft 365或Office 365订阅相关联的账户。
具体而言，这些未授权账户通常源于员工离职后，其OneDrive账户依然保持激活状态，但不再与公司订阅相关联。微软在过去一直保留这些账户的数据，用户无需付费，也没有明确的使用时效限制。然而，这一做法现在即将发生改变。
根据新政策，自2025年2月17日起，所有未授权的OneDrive商业账户将在失去授权后的第60天被设置为只读模式。举例来说，如果一个账户的订阅在2025年3月1日到期，那么该账户将在2025年4月30日被转为只读状态，用户将无法再上传或修改文件。
进一步地，这些账户在失去授权后的第93天将面临内容被存档或移至回收站的命运。继续以之前的例子说明，该账户将在2025年6月2日被处理，具体是存档还是删除，将取决于租户管理员是否设置了保留策略。
若租户管理员已经设置了保留策略，则账户及其内容将被存档，但这项服务是需要额外收费的。相反，如果没有设置保留策略，微软将把账户及其内容直接移至回收站，即进行永久删除。这一变化意味着，企业需要更加谨慎地管理其OneDrive账户，以避免数据丢失的风险。
微软此次的政策更新，无疑是对OneDrive商业版存储管理的一次重大调整。对于依赖OneDrive进行数据存储和分享的企业而言，及时了解并适应这一变化，将是确保数据安全和业务连续性的关键。
