微软正加速推进其基于Web的Outlook应用，尽管这一变革遭遇了部分用户的抵触情绪。该公司坚持认为，这一新应用将为用户带来更为现代化和高效的使用体验。
近期，微软再次发布了Outlook的月度更新，此次更新不仅带来了多项性能改进，还实现了用户长期以来所期待的功能。微软通过持续收集用户反馈，不断优化应用，致力于提供更加贴合用户需求的服务。
对于使用个人Microsoft账户并通过Microsoft 365个人或家庭订阅访问Copilot Pro或AI积分的用户而言，一个显著的更新是Copilot功能现在已扩展至用户在Outlook应用中配置的其他个人电子邮件账户。这意味着，无论用户在哪个账户下工作，都能享受到Copilot带来的智能辅助。
Copilot的邮件撰写辅助功能在此次更新中也得到了加强。它能够在用户发送邮件前，智能地建议调整邮件的语气、清晰度，甚至考虑读者的情绪，从而帮助用户撰写出更加专业、得体的邮件。
当然，如果用户不希望使用Copilot功能，也可以通过简单的设置完全禁用它。用户只需进入设置窗口的Copilot页面，点击相应的控制选项即可。
新版Outlook还增加了对.pst（Outlook数据文件）的支持，用户可以方便地回复和转发存储在.pst文件中的电子邮件。微软表示，他们将持续优化这一功能，以提供更完善的支持。
另一个实用的更新是，用户现在可以在个人账户之间轻松移动邮件。不过，这一功能默认对企业用户是禁用的，但企业管理员可以根据实际需求进行启用。
在离线模式下，新版Outlook也带来了诸多改进。例如，默认邮件同步窗口从7天增加到了30天，用户可以在离线模式下访问搜索文件夹，并且在点击“发送”后，还可以取消邮件发送。
为了提升用户体验，新版Outlook还允许用户将共享文件夹添加到收藏夹中，这样用户就可以直接从收藏夹列表中访问所需内容，无需再费力查找。
在撰写邮件时，当用户输入联系人时，下拉菜单中会出现外部联系人建议，并添加了“外部”标签。这一设计有助于用户快速区分组织内部和外部的联系人，提高工作效率。
