何小鹏在近期向小鹏汽车全体员工发布了一封内部信，信中详细阐述了公司在提升工作效率方面所取得的显著成果，并对2025年的工作提出了新的期望。
信中提到，小鹏汽车一直以来都秉持着“简单、高效”的企业文化价值观。面对2024年业务规模的迅速扩张和日益激烈的竞争环境，公司全体员工积极参与系统性提效工程，通过一系列措施，如会议提效6步法、云文档线上协同、自研AI工具的应用以及差旅智能降本等，不断提升工作效率。
在会议提效方面，小鹏汽车取得了令人瞩目的成绩。全员在引导下，已经将高效会议成为了日常习惯。自2023年开始倡导的会议提效6步法，在2024年得到了全面实施。公司成功地将短会占比提升至接近70%，使得小于8人且小于1小时的会议成为了主流。同时，全年平均单月会议总时长同比下降了15%以上，即便是在新入职5000人的情况下，会议效率依然得到了显著提升。80%以上的会议纪要已经实现了智能化自动生成并关联待办事项，大大提高了决策效率。每场会议后设置的匿名评价按钮显示，全年95%的与会者对所参与的会议表示满意，认为这些会议议题清晰、人员精简、讨论充分、决策明确。
在云文档协作方面，小鹏汽车也取得了显著进展。过去一年，员工们共新建了450万份云文档，日均新建量破万。线上云文档上的协同已经取代了30%以上的非必要线下会议，使得观点碰撞更加实时化，价值创造更加顺畅。PPT的使用率已经极低，仅在新车发布会中保留。
AI工具的应用也是小鹏汽车提升工作效率的重要手段之一。Github Copilot已经100%覆盖了研发人员，周均使用活跃率高达91%，AI生成的代码占比超过了25%。智能生成的会议纪要数量也达到了10万份以上，在2024年全年智能生成了16万场会议的纪要，提效20-25%。2025年1月，小鹏汽车还将为全体员工配备数字员工Iron，具备强大的咨询能力、图文创作能力、总结洞察能力以及任务协助能力，助力员工共创高效新未来。
在差旅方面，小鹏汽车也实现了智能化管理。通过双重智能提醒，精准推送审批完成即时提醒和出发前72小时温馨提醒，使得紧急订票占比同比下降了近60%。同时，公司鼓励同行出差的同性别员工优先选择两人合住，总住宿差标提升了50%。在自动化提醒和双人同住流程驱动下，共节约了差旅成本170万元。
何小鹏在信中强调，2025年将继续倡导“简单高效”无处不在的企业文化，要求每一位员工在日常工作中践行这一理念。他呼吁员工们持续践行会议提效6步法，避免开长会、大会和没有结论的会议。同时，鼓励员工们通过一篇云文档汇聚全球各地各业务线的精华，合力共创高效输入。全面体验AI工具，让数字员工Iron成为自己的得力助手，实现效果效率双丰收。他还提醒员工们提前2天以上预定机票，能拼房就不单间，减少不必要的浪费。
