职场中，相同的工作量有的同事能处理的游刃有余，有的同事却明显力不从心，需要每天加班来完成工作，这两者的差别就在于他们的工作效率。怎么样可以合理追踪工作效率，最大化你的劳动价值，而不是耗费大量时间，沉浸在自我感动式的虚假努力中呢？
首先，你需要学习一些有用的技巧，来帮助你进行工作效率的追踪：
确定短期和长期的目标
众所周知，有了目标才会有前进的方向和动力，以目标为导向去阶段性地完成工作，才能让我们避免一味地埋头苦干，而忘记了这样做的初衷是为了达成什么样的工作结果和目的。
目标还需要根据自身情况，分为短期和长期的来设定。很多人在刚开始一项工作时，会充满热情，投入百分之百的精力，但时间一长，一旦发现宏大的目标没有完成，往往就会开始灰心甚至放弃。所以基于长远目标，设定一个短期内就能实现的目标是非常重要的。
举例来说，一个负责招聘的HR，如果她的长期目标是达成公司整年的人员招聘需求，成功晋升人事管理岗位，那么在设定短期目标的时候，从业务上可以细化到每个月、每个季度要完成多少招聘进度，同时从个人提升方面，她就需要思考是否需要接受更高等的教育，比如获取MBA学位证书，来帮助自己达成晋升的长期目标。
善用目标与绩效管理工具
在设定好了目标之后，时刻了解目标的达成情况，也能让我们有针对性地追踪自己的工作效率。现在有不少绩效管理的工具，通过目标和达成目标所需要的步骤分解，将工作效率可视化地呈现，进行有效的追踪。
在谷歌、字节跳动、华为等知名大公司，都在使用的OKR工具就是一个很好的例子。OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法，是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法，由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)发明。(1. 具体OKR的含义请浏览百度百科。)
在具体实施中，可以分为4步：
第一，设定一个OKR周期，以季度最为常用。
第二，确定OKR周期内最重要的大目标。
第三，把每个大目标量化为3个左右的关键结果，确定具体任务。
第四，定期回顾，每季度根据完成情况进行复盘。
有了这样的目标管理工具，无论对于个人还是企业来说，都能在工作中实现聚焦、协同、充分激发能力等价值，有效地跟踪工作效率。
利用组块化方法处理事情
如今我们在工作中面临的挑战，不只是信息量爆炸，更是我们能用来处理信息的时间太短。大脑能够同时容纳和处理的信息量有限，这就需要我们对手上待处理的事项进行优先级和紧急程度的区块化整理，与其关注那些非紧急的任务，不如专注地解决更重要的事情。
比如，在这一天里你有这些工作：开会讨论方案、项目方案制定以及要回复日常事务的电子邮件，你会怎么样安排?可以将这些待处理事务用可视化的方法，在白纸上画成一个个方块，然后按优先级排序，再一件件地投入精力去处理。
保持不被打断的工作节奏
你一定也遇到过这样的情况，正准备聚精会神投入重要工作，微信突然弹出了消息窗口，查看后顺手又打开了短视频软件，开始刷了起来，不知不觉1小时就过去了，但工作却还没有开始。身边阻碍工作的诱惑实在太多了!你需要简单好用的时间管理方法，来保持自己的工作状态。
上世纪80年代末，意大利人Francesso从一只长得像番茄的厨房计时器中找到了灵感，发明了番茄工作法，以25分钟为一个完整的时间段，依次处理你的工作任务，直到25分钟的提醒响起，你可以休息3-5分钟，再开始下一个番茄钟，直到完成该任务，并在工作列表中划掉这项任务。这种简单易行的时间管理方法，能有效提高你的工作专注力，在工作中免受无谓打扰。
当然，在追踪工作效率的同时，我们还需要正确地衡量效率。Gartner公司指出，并不是越多的KPI指标就代表更好的项目管理，需要结合实际项目，有针对性有效地衡量工作进度，而不是一味地迷信数字化数据。
其实，追踪工作效率是一种能力，就像职场中所需的处理问题、有效沟通、自我管理、执行力等能力一样，是现代职场人必备的职业素养，光有技巧还不够。而在我们大部分人踏入职场前，并没有机会能接受系统且具有针对性的职业能力培养。
当我们踏入职场后，会发现大学里学习到的知识和经历，能一定程度上帮助我们应对工作中的挑战，但在现有工作环境中发展到一定阶段后，却往往都会感觉遇到了发展瓶颈，很多时候是因为我们在校园中的学到的理论居多实践较少，当处在真实残酷的商业环境中，能力和眼界局限了职场的晋升。
想获得更高的职位、更优渥的薪资，就必然需要具备更高阶的能力、更开阔的思维与眼界。
为了快速高效地提升自我，打破职业发展的瓶颈，许多人都会选择通过进修MBA/EMBA学位课程来获得系统化的理论认识和实践机会，完成升职加薪的追求，让思维方式和人生格局也随之获得突破与改观。
但对于平日里被工作安排的满满当当的职场人，要兼顾工作和自我提升并不是一件容易的事情，传统的线下固定课程的学习模式显然并不适用。可以怎样利用好时间，获取有效的学习途径，让自己更上一个层次呢?“移动优先，网络聚焦”的QUANTIC美国昆藤商学院，或许能帮到你。
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参考资料：
1. https://baike.baidu.com/item/OKR/2996251
2. https://quantic.cn/mba/outcomes/
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