阿里巴巴旗下Agent产品“千问办公”近日上线行业首个“多人工作台”，用户通过自然语言描述需求，即可快速生成支持百人同时在线协作的网页应用，覆盖活动组织、家校协同、企业协作等高频场景。这一创新功能直击传统SaaS软件采购成本高、定制开发周期长的痛点，为企业和组织提供低成本、高灵活性的数字化协作解决方案。
区别于市面上主流的AI个人工作台，“千问办公”的多人协作模式突破了单一用户的使用局限。该功能集成角色权限管理、云端数据库、管理后台和一键发布四大核心能力，支持管理员根据业务需求配置不同角色的数据访问和操作权限。例如，在活动组织场景中，主办方可通过工作台统一管理摊主报名信息、审核进度和摊位分配，财务人员可实时跟进押金缴纳状态，所有数据自动汇总至后台形成可视化报表。
家校协同场景的实践验证了该工具的普适性。某实验学校使用“千问办公”搭建的专属工作台，实现了教师、学生、家长三方的高效联动：教师可在线布置作业、批改反馈并发布通知；学生登录个人账号提交作业；家长通过权限设置仅能查看自家孩子的学业数据。这种分层信息管理模式既保障了教学隐私，又消除了传统家长群的信息过载问题。
企业级应用场景中，该工具展现出更强的业务适配能力。某快消品牌在达人营销项目中，通过工作台实现达人名单管理、内容审核和发布进度追踪的三维联动；连锁零售企业则用其搭建跨区域开店筹备平台，各地负责人实时更新筹备进度，总部通过统一视图掌控全局。这些案例显示，系统能自动适应不同行业的业务流程，无需二次开发即可完成功能扩展。
传统企业数字化转型面临双重挑战：标准化SaaS产品难以满足个性化需求，定制开发则面临高昂成本。以电商行业为例，包含商品、订单、会员管理的商城系统年费可达数万元，若需对接ERP或财务系统，定制开发费用可能飙升至数十万元，且开发周期长达数月。当业务流程变更时，企业往往需要重新协调技术团队进行系统改造。
“多人工作台”通过自然语言交互重构了软件生成逻辑。企业只需描述角色分工、任务流程和数据管理需求，系统即可自动生成适配的协作工具。当业务流程调整时，用户通过对话界面即可修改功能模块，无需专业开发人员介入。这种“所说即所得”的交互方式，将软件定制门槛从技术团队降至业务人员，使数字化工具真正成为组织能力的延伸。
作为全球首个深度聚焦企业场景的Agent产品，“千问办公”上线首月即吸引超3000万用户，其中企业用户占比达53%。该产品从设计阶段就聚焦组织协同效率，通过理解企业上下文关系和工作流特征，将AI能力嵌入具体业务场景。此次推出的多人协作功能，标志着其从个人效率工具向组织效能平台的战略升级，为AI技术落地企业场景提供了可复制的实践范式。
